Многие из Вас наверняка слышали термин «Макрос». Иногда при запуске некоторых документов Word, а чаще Excel, Вам выскакивало предупреждение: «Данный документ содержит макросы, которые могут нанести вред Вашему компьютеру. С целью безопасности макросы были отключены» и т.д. И многих это предупреждение пугает, хотя большая доля правды в этом предупреждении все ж присутствует. Но, это относится к документам, попавшим к Вам из неизвестных источников, а именно из сети, по почте и т.д. Чем же так опасен макрос и для чего они тогда нужны, если их использование небезопасно? Рассмотрим далее, а пока дадим определение макросу.

Что такое «Макрос»?

Макрос это программа, которая содержит набор инструкций выполняющих какие либо действия, как автоматически, так и по требованию пользователя, т.е. выполняются явно и неявно. Макрос от сокращенного «макрокоманда ». Широкое распространение данное понятие получило благодаря корпорации Microsoft, которая реализовала возможность написания макросов в своих продуктах, а именно всеми любимый и известный Office(Word, Excel, Access и т.д.). Используемый язык в макросах - Visual Basic, так же продукт Microsoft, но с некоторыми ограничениями.

Как работают макросы?

Благодаря внедрению в MS Office языка Visual Basic, Microsoft удалось значительно расширить функционал своих продуктов. Макрокоманды, записанные пользователями или написанные программистами, способны автоматизировать большинство процессов и значительно сократить время на обработку данных. Тем самым, оптимизировать рабочее время сотрудников. Для выполнения макрокоманд необходима своя программная среда, в которой эти команды способны работать. Такой средой являются, например Excel, Word, Access. При написании сложных макросов, их запуск и выполнение, как правило, ограничивается рабочей станцией (ПК) на которой он был написан. Сложные, имеется ввиду, подключение дополнительных компонентов и объектов, которые попросту могут отсутствовать на другом ПК. Происходит это потому, что программный код не переводится в исполняемый машинный код и вдобавок к которому прикладываются необходимые модули и библиотеки, а выполняется через интерпретатор . Но, есть и преимущества в таком подходе, а именно, возможность произвести отладку сразу, «на месте», при возникновении каких либо ошибок, просмотреть код и дополнить его новыми инструкциями, расширив функционал макроса. Как правило, макросы написанные для Excel, не работают в Word или Access, только если не используется базовый набор процедур и функций, которые не затрагивают объекты приложения.

Как макросы помогают в работе?

При работе с большими объемами данных, которые необходимо тем, или иным образом обрабатывать, а так же при выполнении однообразных действий по обработке информации в таблицах (например, формирование сводных таблиц определенного формата), макросы незаменимы. Пример: Вам ежедневно необходимо получать данные из БД, производить с этими данными некоторые расчеты, затем из результатов свести сводную таблицу. На все у Вас уходит, допустим, 2 часа. Разработав и внедрив такой макрос, который будет все эти действия производить самостоятельно, у Вас время сократиться до пары минут, а точнее секунд т.к. остальное уйдет на открытие и получение данных. А если еще к расчетам «вручную» добавить допущенные механические ошибки, которые обязательно бываю, и которые в лучшем случае Вы обнаружите и будете искать, то это еще добавит время к тем двум часам. Макрос же при грамотной разработке и хорошо протестированный, позволяет избежать таких ошибок.

Это один из многих вариантов применения. Другой пример, на личном опыте. При работе с ежедневными накопительными данными, мне приходилось заполнять поле «Контрагент» (КА) соответствующим именем, имеющимся в базе. Название КА должно обязательно быть идентичным. Создание списка очень неудобно т.к. список состоит не из одной сотни КА. Я написал макрос, который запускается на исполнение, при нажатии в соответствующей колонке, правой кнопкой мыши. Открывается форма, со списком КА в которой также имеется «горячий поиск» в списке т.е. достаточно начать вводить сочетание символов содержащихся в названии и список тут же отфильтрует и оставит подходящих, далее остается выбрать из двух трех КА нужного. На все про все, не больше 5 сек. Вот как вариант. И примеров можно приводить кучу, в зависимости от специфики работы.

В чем заключается опасность макросов?

Как я уже говорил выше, макросы могут быть как полезны, так и опасны. Все зависит от того с какой целью и кем он был написан. В чем заключается опасность? Так как в написании макросов используется язык Visual Basic, то располагая всем его функционалом, злоумышленник способен написать на этом языке вирус – «макровирус». Макровирус способен повредить все данные, способен работать как программа шпион и т.д. Время жизни такого вируса - пока запущено приложение(Excel, Word и т.д.). После внедрения такого вируса, в дальнейшем, его запуск будет осуществляться в скрытом от пользователя режиме. Макросы так же способны выступать в роли посредника для внедрения более серьезных угроз всей системе. Например, активировав макрос, произойдет копирование или генерирование троянской программы, которая работает под управлением операционной системы, с последующим ее запуском. А это уже угроза работе всей системе.

Варианты защиты от таких макросов:

  • Повысить уровень безопасности Excel (способ не удобен т.к. и полезные макросы не будут работать);
  • Не открывать файлы из неизвестных источников и не игнорировать предупреждения безопасности при открытии таких файлов;
  • Если установлена операционная система Windows 7, не допускать запуск приложений с подписью «неизвестный источник».

На этом я завершаю вводную статью по макросам. В дальнейшем, я расскажу и покажу способы записи макросов в Excel. Постараюсь подбирать интересные и полезные примеры, а так же рассмотрим, каким потенциалом обладает Excel, если посмотреть на него глазами программиста.

P. S. Используя смекалку и фантазию на VBA можно написать простейшие и интересные игры. Если Вас заинтересовал такой вариант применения, то можете ознакомиться с играми, написанными для Excel ().

Excel располагает мощнейшей, но в то же время очень редко используемой, возможностью создавать автоматически выполняющиеся последовательности действий с помощью макросов. Макрос – идеальный выход, если Вы имеете дело с однотипной задачей, которая повторяется множество раз. Например, обработка данных или форматирование документов по стандартизированному шаблону. При этом Вам не требуется знание языков программирования.

Вам уже любопытно, что такое макрос, и как он работает? Тогда смелей вперёд – далее мы шаг за шагом проделаем весь процесс создания макроса вместе с Вами.

Что такое Макрос?

Макрос в Microsoft Office (да, этот функционал работает одинаково во многих приложениях пакета Microsoft Office) – это программный код на языке программирования (VBA), сохранённый внутри документа. Чтобы было понятнее, документ Microsoft Office можно сравнить со страницей HTML, тогда макрос – это аналог Javascript. То, что Javascript умеет делать с данными в формате HTML, находящимися на web-странице, очень похоже на то, что макрос может делать с данными в документе Microsoft Office.

Макросы способны выполнить практически любые действия в документе, которые Вы только можете пожелать. Вот некоторые из них (очень малая часть):

  • Применять стили и форматирование.
  • Выполнять различные операции с числовыми и текстовыми данными.
  • Использовать внешние источники данных (файлы баз данных, текстовые документы и т.д.)
  • Создавать новый документ.
  • Проделывать все вышеперечисленные действия в любой их комбинации.

Создание макроса – практический пример

Для примера возьмём самый обычный файл CSV . Это простая таблица 10х20, заполненная числами от 0 до 100 с заголовками для столбцов и строк. Наша задача превратить этот набор данных в презентабельно отформатированную таблицу и сформировать итоги в каждой строке.

Как уже было сказано, макрос – это код, написанный на языке программирования VBA. Но в Excel Вы можете создать программу, не написав и строчки кода, что мы и сделаем прямо сейчас.

Чтобы создать макрос, откройте View (Вид) > Macros (Макросы) > Record Macro (Запись макроса…)

Дайте своему макросу имя (без пробелов) и нажмите ОК .

Начиная с этого момента, ВСЕ Ваши действия с документом записываются: изменения ячеек, пролистывание таблицы, даже изменение размера окна.

Excel сигнализирует о том, что включен режим записи макроса в двух местах. Во-первых, в меню Macros (Макросы) – вместо строки Record Macro (Запись макроса…) появилась строка Stop Recording (Остановить запись).

Во-вторых, в нижнем левом углу окна Excel. Иконка Стоп (маленький квадратик) указывает на то, что включен режим записи макроса. Нажатие на неё остановит запись. И наоборот, когда режим записи не включен, в этом месте находится иконка для включения записи макроса. Нажатие на неё даст тот же результат, что и включение записи через меню.

Теперь, когда режим записи макроса включен, давайте займёмся нашей задачей. Первым делом, добавим заголовки для итоговых данных.

  • =SUM(B2:K2) или =СУММ(B2:K2)
  • =AVERAGE(B2:K2) или =СРЗНАЧ(B2:K2)
  • =MIN(B2:K2) или =МИН(B2:K2)
  • =MAX(B2:K2) или =МАКС(B2:K2)
  • =MEDIAN(B2:K2) или =МЕДИАНА(B2:K2)

Теперь выделите ячейки с формулами и скопируйте их во все строки нашей таблицы, потянув за маркер автозаполнения.

После выполнения этого действия в каждой строке должны появиться соответствующие итоговые значения.

Соответственно:

  • =SUM(L2:L21) или =СУММ(L2:L21)
  • =AVERAGE(B2:K21) или =СРЗНАЧ(B2:K21) – для расчёта этого значения необходимо взять именно исходные данные таблицы. Если взять среднее значение из средних по отдельным строкам, то результат будет другим.
  • =MIN(N2:N21) или =МИН(N2:N21)
  • =MAX(O2:O21) или =МАКС(O2:O21)
  • =MEDIAN(B2:K21) или =МЕДИАНА(B2:K21) – считаем, используя исходные данные таблицы, по причине указанной выше.

Теперь, когда с вычислениями закончили, займёмся форматированием. Для начала для всех ячеек зададим одинаковый формат отображения данных. Выделите все ячейки на листе, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A , либо щелкните по иконке Выделить все , которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов. Затем нажмите Comma Style (Формат с разделителями) на вкладке Home (Главная).

  • Жирное начертание шрифта.
  • Выравнивание по центру.
  • Заливка цветом.

И, наконец, настроим формат итоговых значений.

Вот так это должно выглядеть в итоге:

Если Вас все устраивает, остановите запись макроса.

Поздравляем! Вы только что самостоятельно записали свой первый макрос в Excel.

Чтобы использовать созданный макрос, нам нужно сохранить документ Excel в формате, который поддерживает макросы. Для начала необходимо удалить все данные из созданной нами таблицы, т.е. сделать из неё пустой шаблон. Дело в том, что в дальнейшем, работая с этим шаблоном, мы будем импортировать в него самые свежие и актуальные данные.

Чтобы очистить все ячейки от данных, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Выделить все , которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов, и из контекстного меню выберите пункт Delete (Удалить).

Теперь наш лист полностью очищен от всех данных, при этом макрос остался записан. Нам нужно сохранить книгу, как шаблон Excel с поддержкой макросов, который имеет расширение XLTM .

Важный момент! Если Вы сохраните файл с расширением XLTX , то макрос в нём работать не будет. Кстати, можно сохранить книгу как шаблон Excel 97-2003, который имеет формат XLT , он тоже поддерживает макросы.

Когда шаблон сохранён, можно спокойно закрыть Excel.

Выполнение макроса в Excel

Прежде чем раскрыть все возможности созданного Вами макроса, считаю правильным обратить внимание на пару важных моментов, касающихся макросов в целом:

  • Макрос может нанести вред.
  • Ещё раз прочти предыдущий пункт.

VBA-код обладает очень большими возможностями. В частности, он может выполнять операции с файлами за пределами текущего документа. Например, макрос может удалять или изменять любые файлы в папке Мои документы . По этой причине запускайте и разрешайте выполнение макросов только из источников, которым Вы доверяете.

Чтобы запустить наш макрос, форматирующий данные, откройте файл шаблона, который мы создали в первой части этого урока. Если у Вас стандартные настройки безопасности, то при открытии файла сверху над таблицей появится предупреждение о том, что запуск макросов отключен, и кнопка, чтобы включить их выполнение. Так как шаблон мы сделали самостоятельно и себе мы доверяем, то нажимаем кнопку Enable Content (Включить содержимое).

Следующим шагом, мы импортируем последний обновлённый набор данных из файла CSV (на основе такого файла мы создавали наш макрос).

При выполнении импорта данных из CSV-файла, возможно, Excel попросит Вас настроить некоторые параметры для правильной передачи данных в таблицу.

Когда импорт будет закончен, зайдите в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) и выберите команду View Macros (Макросы).

В открывшемся диалоговом окне мы увидим строку с именем нашего макроса FormatData . Выберите его и нажмите Run (Выполнить).

Когда макрос начнёт работать, Вы увидите, как табличный курсор прыгает с ячейки на ячейку. Через несколько секунд с данными будут проделаны те же операции, что и при записи макроса. Когда всё будет готово, таблица должна выглядеть так же, как и оригинал, который мы форматировали вручную, только с другими данными в ячейках.

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Как уже не раз упоминалось, макрос – это программный код на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Когда Вы включаете режим записи макроса, Excel фактически записывает каждое сделанное Вами действие в виде инструкций на языке VBA. По-простому, Excel пишет программный код вместо Вас.

Чтобы увидеть этот программный код, нужно в меню Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) кликнуть View Macros (Макросы) и в открывшемся диалоговом окне нажать Edit (Изменить).

Откроется окно Visual Basic for Applications , в котором мы увидим программный код записанного нами макроса. Да, Вы правильно поняли, здесь этот код можно изменить и даже создать новый макрос. Те действия, которые мы совершали с таблицей в этом уроке, вполне можно записать с помощью автоматической записи макроса в Excel. Но более сложные макросы, с тонко настроенной последовательностью и логикой действий требуют программирования вручную.

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Представьте, что наш исходный файл с данными data.csv создаётся автоматически каким-то процессом и сохраняется на диске всегда в одном и том же месте. Например, C:\Data\data.csv – путь к файлу с обновляемыми данными. Процесс открытия этого файла и импорта данных из него тоже можно записать в макрос:

  1. Откройте файл шаблона, в котором мы сохранили макрос – FormatData .
  2. Создайте новый макрос с именем LoadData .
  3. В процессе записи макроса LoadData сделайте импорт данных из файла data.csv – как мы это делали в предыдущей части урока.
  4. Когда импорт будет завершён, остановите запись макроса.
  5. Удалите все данные из ячеек.
  6. Сохраните файл, как шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение XLTM).

Таким образом, запустив этот шаблон, Вы получаете доступ к двум макросам – один загружает данные, другой их форматирует.

Если есть желание заняться программированием, Вы можете объединить действия этих двух макросов в один – просто скопировав код из LoadData в начало кода FormatData .

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (4)

Что такое макрос и где его искать?


Скачать файл, используемый в видеоуроке:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Таблицы Excel являются одним из самых популярных способов хранения и систематизации информации. Если внедрить в Excel макросы, то возможности программы можно расширить практически вдвое. Например, макросы помогают автоматизировать рутинные процессы и ускорить выполнение монотонной работы. Часто пользуются ими специалисты, которые в Excel переводят отчеты из 1С. При помощи внедренного кода их легко привести к единому стандартному шаблону.

Что представляют собой Excel-макросы?

Макросы используются не только в таблицах, но и во всем Microsoft Office. Они представляют собой созданный при помощи Visual Basic for Applications код. Если вы частично знакомы с web-программированием, то можно провести аналогию с Javascript. Excel-макросы делают примерно то же самое, что и Javascript с данными формата HTML.

Небольшая часть того, что может сделать макрос в офисных приложениях:

Выравнивать документ по стилю и форматировать его;
. проводить операции с численными и текстовыми данными;
. прибегать к помощи внешних файлов (текстовых, баз данных и других);
. создавать с нуля новые документы;
. комбинировать несколько действий и выполнять их в автоматическом режиме.

Для работы с таблицей его можно создать самостоятельно или скачать готовый вариант из интернета. Макросы скачивать нужно только с проверенных сайтов, так как в противном случае вы можете внедрить в Excel вирус.

Чем могут быть опасны макросы в Excel?

Повредить файлы на ПК;
. похитить конфиденциальные данные.

Внедрение вируса происходит во время работы одного из офисных приложений - Word или Excel. После того как вы прекратите работу, в них будет начата автономная работа вируса и заражение им всей системы.

Еще один способ работы вредоносного макроса - посредничество для внедрения угроз в систему. В этом случае он является своеобразными воротами для внедрения и генерирования троянского ПО. Им уже будет управлять не видоизменённый макрос, а сама операционная система, а следовательно, угроза становится более масштабной. Не всегда получается вылечить такие вирусы, иногда приходится полностью менять Windows OC или жесткий диск ПК (в зависимости от задач, которые ставил хакер при написании кода).

Вы можете выбрать любой способ защиты от таких макросов. Наиболее популярно повышение уровня безопасности Excel, но в этом случае программа может перестать поддерживать ваши авторские, полезные макросы. Не стоит доверять файлам из неизвестных источников, так как они могут оказаться зараженными. Даже макрос, полученный с ПК вашего коллеги, может таить в себе угрозу. Если знакомый дал вам для работы файл, поддерживающий использование макросов, то, перед тем как разрешить системе его использование, уточните, каким образом он получил этот макрос.

Оптимальным вариантом является самостоятельное обучение искусству создания макросов для своих нужд. В этом случае вы можете полностью ручаться за их качество и безопасность.

Как записать макросы в Excel

Наиболее простой способ создания макроса - программирование прямо в Excel. Для этого вам понадобится таблица с внесенными данными и немного знаний, чтобы включить запись такого кода в программе.

Создание начинается с меню «Вид». В нем нужно выбрать позицию «Макросы» и команду «Записать Макрос». Далее нужно задать имя без пробелов, например, «Format» (если код будет отвечать за изменение формата текста или ячеек).

После чего все ваши действия будут автоматически записаны и преобразованы в код макроса. Снизу в документе появится кнопка с небольшим квадратом («Стоп»), нажатием на которую вы сможете остановить запись. Так можно автоматически записать в Excel макросы, примеры которых вы сможете разбирать дальше в процессе обучения.

Как включить макросы в Excel

Для того чтобы включить записанный макрос в других документах, необходимо сохранить его, предварительно очистив таблицу. Формат документа нужно задать как XLTM (именно он поддерживает макросы).

При последующем обращении к документу, чтобы включить в Excel макросы, необходимо сначала разрешить их использование во всплывающей верхней строке. Затем нужно импортировать данные, которые будут редактироваться макросом из обычной таблицы формата CSV. По окончании импорта необходимо снова обратиться к меню «Вид», выбрать там «Макросы» и найти в списке имя сделанного вами кода. В конце нажмите кнопку «Выполнить». После чего вы увидите, как программа по заданному вами ранее алгоритму выполняет расчеты и форматирование документа.

Как увидеть программный код макроса?

Все созданные в Excel макросы пишутся автоматически, без участия человека. Программа самостоятельно составляет программный код, который можно открыть из таблицы вызовом при помощи меню.

Для этого нужно последовательно выполнить команды:

Развернуть вкладку «Вид»;
. открыть «Макросы»;
. выбрать имя необходимого макроса;
. вызывать окно с его кодом при помощи кнопки «Изменить».

В новом диалоговом окне можно провести редактирование и изменение макроса. Вы увидите там код, который программа записала автоматически, и сможете добавить вручную любое действие. После сохранения информации при импорте новых данных макрос будет работать иначе.

Как начать работу макроса по клику на ячейку

Допустим, вы хотите, чтобы при выделении ячейки А1 запускалась работа макроса. Чтобы выбранная в Excel ячейка макрос запускала, необходимо в первый модуль добавить программный код:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$1" Then: Call module1
End Sub

Лучше всего поможет изучить вам макросы в Excel самоучитель. Там есть не один подобный пример, и для тех, кто только знакомится со всеми возможностями таблицы, это лучший способ научиться полностью задействовать ее функционал.

Где можно научиться работать с макросами

Есть несколько способов научиться созданию более сложных макросов. Они должны отличаться логикой и четко настроенной последовательностью действий. Создаются такие макросы только путем написания кода VBA вручную. Для создания сложных макросов вам потребуется затратить некоторое время на изучения тонкостей языка программирования Visual Basik.

Сейчас для изучения всех возможностей Excel создано немало специальных курсов, которые идут по несколько недель, но вам потребуется для их посещения выезжать в учебный центр или присутствовать на вебинарах (что не всегда удобно из-за разницы во времени). Но более действенный и простой способ научиться создавать макросы в Excel - самоучитель с примерами. Вы можете заниматься по нему в любое удобное для вас время, а пошаговые учебники помогут разрабатывать разные варианты: от самых простых кодов до наиболее сложных. Microsoft Excel - это универсальный табличный редактор, при помощи которого можно решить множество сложных задач.

Примеры

Существуют коды, которые позволяют добиться автоматизации различных задач. Итак, в качестве примера рассмотрим макрос вставки строки. Выглядит он следующим образом:

Sub Макрос1()

Создание макросов в разных версиях Excel для автоматизации повторяющихся действий пользователя, которые могут быть простыми или сложными, часто повторяющимися или редко. Для использования макросов на практике обычно их приходится корректировать в редакторе VBA. Чтобы Excel мог запускать макросы, необходимо .

Вкладка «Разработчик»

Запись макроса осуществляется встроенным рекордером, кнопка запуска которого находится на вкладке «Разработчик» главного меню программы Excel. По умолчанию эта вкладка не отображается. Добавить вкладку на панель можно следующим образом:

Excel 2010-2016

Переходим по пути: Файл - Параметры - Настроить ленту. В разделе «Настроить ленту» справа в списке «Основные вкладки» устанавливаем флажок «Разработчик» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2007

Переходим по пути: значок «Microsoft Office» - Параметры Excel - категория «Основные», в категории «Основные» устанавливаем флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2000-2003

Здесь ничего отображать не надо: кнопки по работе с макросами и редактором VBA находятся в главном меню на вкладке «Сервис» - «Макрос».

На самом деле в Excel для работы с макросами используются не кнопки, а пункты меню, но, для удобства, продолжу называть их кнопками.

Запись макроса

Excel 2007-2016

На ленте во вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».

Excel 2000-2003

Пройдите по пунктам меню «Сервис» - «Макрос» - «Начать запись».

Откроется окно:

Имя макроса: можно изменить или оставить по умолчанию («Макрос» с очередным номером). Если у вас уже есть макрос с таким именем, он будет записан в новый программный , который будет создан автоматически.

Сочетание клавиш: добавьте букву, если хотите запускать макрос сочетанием клавиш Ctrl+«буква» . В какой раскладке вы впишите букву (например, «й» или «q»), в той и будет запускаться макрос. Если буква будет вписана в верхнем регистре («Й» или «Q»), используйте для запускa макроса сочетание клавиш Ctrl+Shift+«буква» .

  • «Эта книга» - макрос будет записан в книге, из которой рекордер был запущен (нажата кнопка «Запись макроса»).
  • «Новая книга» - откроется новая книга и макрос будет записан в ней.
  • «Личная книга макросов» - макрос запишется в и будет доступен из всех открытых книг Excel.

Описание: здесь можно добавить краткое описание макроса, которое будет отображаться в окне доступных макросов при выделении его в списке.

Заполнив окно, нажимаем кнопку «OK», кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись», и можно приступать, собственно, к записи макроса. Выполните на рабочем листе операции, последовательность которых вы хотите автоматизировать и, после их завершения, Макрос будет записан и появится в списке макросов.

Список макросов

Окно со списком макросов открывается во всех версиях Excel нажатием кнопки «Макросы». Выглядит оно следующим образом:


  • Выполнить - выделенный макрос будет запущен на выполнение.
  • Войти - переход к коду макроса, запущенному и поставленному на паузу, как при обнаружении ошибки в коде.
  • Изменить - переход к коду макроса для редактирования.
  • Создать - кнопка станет активной при записи имени нового макроса в поле «Имя макроса».
  • Удалить - удаление выделенного макроса.
  • Параметры... - редактирование сочетания клавиш для запуска макроса и его описания.
  • Находится в: - здесь можно выбрать все открытые книги или одну из них.
  • Описание - текст, добавленный в одноименное поле при создании макроса или редактировании его параметров.

Запуск макроса

Запустить записанный макрос можно следующими способами:

  • Сочетанием клавиш, указанным в параметрах макроса.
  • Кнопкой «Выполнить» из окна списка макросов.
  • Кнопкой «Run Sub» или клавишей «F5» из редактора VBA.
  • Кнопкой, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы» и которой назначен запускаемый макрос.

Кроме этого макрос можно назначить изображению, добавить кнопку запуска на панель быстрого доступа и в меню (на ленту).

Пример записи простого макроса

Выполните следующие действия:

Excel 2007-2016

  1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
  2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
  3. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите любой цвет заливки ячеек.
  4. Нажмите кнопку «Остановить запись».

Excel 2000-2003

  1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее с расширением по умолчанию (.xls).
  2. Включите запись макроса, пройдя по пунктам меню «Сервис» - «Макрос» - «Начать запись».
  3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
  4. На панели инструментов выберите любой цвет заливки ячеек.
  5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

В результате будет записан простейший макрос окрашивания фона выделенной ячейки или диапазона.

Откройте список макросов, выберите записанный макрос и нажмите кнопку «Изменить». Вы увидите код вашего макроса:

Sub Макрос1() " " Макрос1 Макрос " " With Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 5296274 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 End With End Sub

Число (5296274) в вашем примере будет другим, в зависимости от выбранного .

Выберите на активном листе любую ячейку или диапазон, вернитесь в редактор VBA и нажмите клавишу «F5» (курсор должен находиться в любом месте внутри кода запускаемого макроса). На активном листе выделенный диапазон окрасится в выбранный при записи макроса цвет.

Рекордер макросов может записывать много лишних строк, без которых можно обойтись. Точно также макрос будет работать и в такой редакции:

Sub Макрос2() Selection.Interior.Color = 5296274 End Sub

Скопируйте этот код и вставьте его внизу, под вашим макросом, в редакторе VBA (числовое значение цвета можете изменить на свое или оставить, как в примере). Проверьте его работоспособность, выбрав незакрашенные ячейки и запустив макрос клавишей «F5», не забыв о том, что курсор должен находиться внутри этого макроса.

Имена макросов должны различаться в пределах одного , но еще лучше - всем макросам одной книги давать уникальные имена.

Назначение макроса кнопке

Теперь давайте назначим записанный макрос (любой из двух) кнопке, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы»:

Excel 2007-2016

  1. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» кликните по изображению кнопки.
  2. Переведите курсор на табличную область листа, курсор примет вид крестика, и кликните левой кнопкой мыши.

Excel 2000-2003

    1. Отобразите панель инструментов «Формы», пройдя по пунктам меню «Вид» - «Панели инструментов» - «Формы».
    2. Кликните по Кнопке на панели инструментов «Формы», затем переведите курсор на табличную часть рабочего листа, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник (контур кнопки) нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.
    3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос...»

Кнопка создана. Выберите ячейку или диапазон и нажмите созданную кнопку. Цвет фона изменится.

Вы можете записать еще один такой же макрос, только выбрать на палитре «Нет заливки», создать еще одну кнопку и назначить ей вновь созданный макрос. Теперь, первая кнопка будет окрашивать выделенный диапазон, а вторая очищать его от заливки.

Сокращенный вариант кода по очистке фона будет выглядеть так:

Sub Макрос3() Selection.Interior.Pattern = xlNone End Sub

Чтобы отредактировать кнопку - изменить надпись, шрифт, размер, переместить и т.д. - используйте контекстное меню и маркеры, появляющиеся после клика по ней правой кнопкой мыши. Если вы хотите, чтобы кнопка не уезжала из зоны видимости при прокрутке листа, закрепите верхнюю строку и разместите кнопку на ней.