Сейчас все больше юзеров приобретают принтеры и МФУ для домашнего использования. Одной из крупнейших компаний, занимающихся производством подобной продукции, считается Canon. Их устройства выделяются удобством пользования, надежностью и широкой функциональностью. В сегодняшней статье вы сможете узнать основные правила работы с девайсами упомянутого выше производителя.

Большинство начинающих юзеров не совсем понимают, как правильно обращаться с печатным оборудованием. Мы постараемся помочь во всем разобраться, расскажем об инструментах и конфигурации. Если вы только собираетесь приобретать принтер, советуем ознакомиться с рекомендациями, которые представлены в материале по ссылке ниже.

Подключение

Конечно, в первую очередь необходимо настроить подключение. Практически вся периферия от Canon соединяется посредством USB-кабеля, однако есть и модели, способные подключаться через беспроводную сеть. Данная процедура идентична для продукции разных производителей, поэтому детальные инструкции вы найдете ниже.

Установка драйверов

Следующим пунктом является обязательная инсталляция программного обеспечения для вашего продукта. Благодаря драйверам оно сможет корректно функционировать с операционной системой, а также будут поставлены дополнительные утилиты, облегчающие взаимодействие с девайсом. Всего существует пять доступных методов поиска и загрузки ПО. Развернуто с ними ознакомьтесь в материале далее:

Печать документов

Основная задача принтера – печать файлов. Поэтому мы решили сразу подробно рассказать об этом. Особое внимание хочется уделить функции «Быстрая конфигурация» . Она присутствует в настройках драйвера оборудования и позволяет создать оптимальный профиль, задав подходящие параметры. Работа с этим инструментом выглядит так:

Здесь есть список общеиспользуемых параметров, например «Фотопечать» или «Конверт» . Определите один из таких профилей для автоматического применения конфигурации. Вам доступен также ручной ввод типа загруженной бумаги, ее размера и ориентации. Стоит удостовериться и в том, что качество печати не было переведено в экономный режим — из-за этого документы распечатываются в плохом качестве. После выбора настроек не забудьте применить изменения.

Подробнее о распечатке проектов различных форматов читайте в других наших материалах ниже. Там вы найдете руководства по конфигурации файла, драйвера, текстовых и графических редакторов.

Сканирование

Достаточное количество моделей периферии от Canon оснащены сканером. Он позволяет создавать цифровые копии документов либо фотографий и сохраняет их на компьютере. После сканирования вы можете передавать изображение, редактировать и распечатывать его. Процедура выполняется через стандартное средство Windows и выглядит так:


Ознакомьтесь с остальными методами сканирования в наших статьях.

My Image Garden

У Canon имеется фирменное приложение, которое позволяет работать с документами и изображениями, печатать в нестандартных форматах и создавать собственные проекты. Поддерживается оно практически всеми моделями, что присутствуют на официальном сайте. Загружается программа вместе с пакетом драйверов или отдельно на странице скачивания ПО к принтеру. Давайте рассмотрим несколько примеров в My Image Garden:


Еще одной уникальной функцией, которой нет в стандартном средстве печати в Windows, является создание этикетки для CD/DVD. Остановимся на процедуре создания такого проекта:


Остальные инструменты в My Image Garden работают примерно по такому же принципу. Управление программой интуитивно понятно, даже неопытный пользователь разберется с ним. Поэтому нет смысла рассматривать каждую функцию отдельно. Можно лишь сделать вывод, что данное приложение удобное и пригодится многим обладателям печатного оборудования компании Canon.

Обслуживание

Выше мы разобрались с основными возможностями продукции, однако не стоит забывать про то, что регулярно требуется проводить техническое обслуживание оборудования, чтобы исправлять ошибки, улучшать качество печати и не допускать появления серьезных неисправностей. В первую очередь следует поговорить о программных инструментах, которые входят в состав драйвера. Запускаются они так:


Иногда приходится самостоятельно сбрасывать памперс или уровень чернил на продукции рассматриваемой компании. В этом вам поможет встроенная функциональность драйвера и дополнительное программное обеспечение. Ниже вы найдете инструкции по выполнению этих задач, которые были составлены на примере модели MG2440.

В данной статье подробно познакомимся с современным ассортиментом принтеров, узнаем, как правильно подключить принтер в первый раз, установить или обновить драйвер принтера, распечатать первый документ и изучим несколько простых правил по безаварийной эксплуатации принтера в домашних и офисных условиях. Но, обо всем по порядку.

Распечатать отсканированный документ или фотографию, напечатанный реферат или документ, понравившуюся заметку в соцсети или заказанный в интернете билет на поезд – все эти и много других задач с легкостью выполняет принтер. Что же такое принтер? Принтер – печатающее периферийное устройство компьютера для переноса информации из цифрового вида на бумажный носитель с помощью чернил. Принтеры уже давно перестали быть предметом роскоши, поэтому, где есть компьютер, с большой вероятностью можно встретить поблизости и принтер.

Какие бывают принтеры

По принципу работы:

  • Матричные. Старейший тип принтеров, изобретенный корпорацией Epson около 50 лет назад. Изображение наносится на бумагу с помощью иголок, ударяющих по бумаге через красящую ленту. Чаще всего встречаются в банковских учреждениях, кассах вокзалов.
  • Лазерные. Когда-то лазерный принтер был роскошью, но сегодня низкая стоимость и высокое качество отпечатка в комплексе с простотой обслуживания, обеспечивают лазерному принтеру присутствие как в офисных учреждениях так и в личном домашнем пользовании. В основе печати используется ксерографический метод, а печать ведется с помощью специального порошка (тонера).
  • Струйные. Как и в случае с матричным принтером, изображение формируется из точек. Но в качестве источника цвета выступают жидкие чернила (пигментные или водорастворимые), а вместо иголок используют матрицу с небольшими отверстиями (дюзами), через которые подаются чернила.
  • Твердочернильные. В качестве чернил используются брикеты (стикеры) чернил определенного цвета, которые во время печати плавятся и переносятся на бумагу. Принтеры данного типа имеют ряд преимуществ перед лазерными и струйными, а при длительном использовании стоимость цветной печати сравнивается с черно-белой. За покупкой твердочернильного принтера следует обращаться к компании Xerox.
  • Сублимационные. В основе принципа сублимационной печати – переход твердотельного красителя в газообразное состояние. Нагревательный элемент испаряет краситель и переносит его на специальную термическую фотобумагу. Благодаря отсутствию пикселей удается добиться высочайшего качества печати и цветопередачи. Используют для печати на пластиковых картах, CD/DVD-дисках.

По цветопередаче:

Цветные. Принтеры для печати документов и цветных изображений. Основные используемые цвета чернил (тонера): голубой (C), пурпурный (M), желтый (Y) и черный (K). Реже можно встретить оранжевый и зеленый цвет. Принтеры для печати на цветной бумаге дополнительно используют белый краситель.

Если лазерные цветные принтеры для домашнего использования оказываются дорогими, то струйные цветные принтеры имеют невысокую стоимость.

Монохромные (одноцветные). Матричные, лазерные и струйные монохромные принтеры – самый дешевый и практичный вариант для большого объема печати текстовых документов. В большинстве своем матричные и лазерные принтеры печатают в черном цвете.

Принтеры с СНПЧ

СНПЧ или «система непрерывной подачи чернил» призвана избавить нас от постоянной заправки картриджей струйных чернил и удешевления процесса печати. Данная система настолько востребована, что производители, несмотря на свое нежелание, выпускают модели с уже встроенной СНПЧ.

Выбирая струйный принтер для домашнего или офисного использования с большим объемом печати, в первую очередь обращайте внимание на модели со встроенной СНПЧ.


Дополнительные возможности принтеров.

  • Беспроводная печать. Принтер с встроенным модулем Bluetooth, Wi-Fi сократит количество проводов в офисе и даст возможность распечатать документ с персональных мобильных устройств.
  • Автономная работа (без ПК). Некоторые модели принтеров умеют читать флешки и карты памяти, производя распечатку фотографий непосредственно с них.

Популярные модели принтеров

Среди тех, кто ежегодно упорно и успешно ведет борьбу за пальму первенства в номинации «Лучший принтер», такие производители как Hewlett Packard, Canon, Epson, Xerox, Samsung, Lexmark и другие.

У каждого своя сфера влияния. Если, например, Xerox, OKI, Kyocera, Samsung, Brother специализируются на выпуске лазерных принтеров и МФУ и струйных моделей у них не найти, то у Lexmark, Canon, Epson, HP имеются струйные и лазерные модели как для офиса, так и бюджетные для домашнего использования.

Исходя из соотношения цена/качество и с учетом функциональности, выберем 10 наиболее популярных на сегодняшний день моделей лазерных и струйных принтеров для домашнего и офисного использования.

Популярные струйные принтеры

Epson L800

Модель цветного струйного принтера со встроенной СНПЧ. Возможности принтера позволят обеспечить бесперебойную работу не только в домашних условиях, но и в условиях небольшого офиса.

Благодаря СНПЧ и большому ресурсу картриджей (более 10 000 страниц) обслуживание принтера сведено к минимуму. Высокое разрешение и использование 6 картриджей различного цвета позволяет справиться не только с офисной печатью, но и с распечаткой фотографий, печатью на пластиковых карточках, DVD-дисках, глянцевой бумаге и других материалах. Скорость черно-белой печати в 34 страницы в минуту не заставит долго ждать даже при большом объеме документа.

Epson WorkForce WF-7015

Широкоформатное решение для офиса от Epson – струйный 4-х цветный принтер формата А3 с двумя лотками подачи бумаги на 500 страниц. Высокая скорость печати (34 стр/мин), высокое разрешение цветной печати и возможность беспроводного подключения к принтеру через Wi-Fi, возможность печати фотографий формата А3 без полей – с таким арсеналом принтер приживется в любом офисе и станет мини фотолабораторией.

Недостаток принтера – отсутствие предустановленной СНПЧ, что при больших объемах печати приведет к большим затратам на обслуживание.

Canon Pixma iP2700

Простейший струйный цветной 4-х цветный принтер для домашнего использования. Скоростные характеристики не впечатляют, однако, с учетом цены и возможностей принтера (цветная печать документов и фото формата А4 без полей), данный принтер – бюджетное решение для регулярного использования дома. Ресурс картриджей небольшой, поэтому для снижения стоимости печати следует задуматься об установке СНПЧ.

Canon Pixma iP7240

Принтер кроме возможности беспроводного подключения к компьютеру по Wi-Fi, обладает отличными возможностями. Среди них:
— 5-цветная печать изображений формата А4 с максимальным разрешением 9600*2400 точек на дюйм.
— Минимальный объем капли в 1 пл в паре с емкими, отдельными для каждого цвета, картриджами обеспечат качественную печать большого количества документов.
— Автоматическая двусторонняя печать и печать на компакт-дисках.
— Встроенные лотки для подачи бумаги.
— Возможность прямой печати с планшета или смартфона.

HP DeskJet 1000

Еще одна модель ультрабюджетного струйного принтера формата А4 для домашнего использования. Несмотря на низкую стоимость, принтер способен справиться с печатью цветных фото и документов со скоростью до 12 стр/мин, поддерживает печать на фотобумаге, подключается к компьютеру с помощью USB.

Популярные лазерные принтеры

Xerox Phaser 3010


HP LaserJetPro P1102w


Samsung ML-2165w


Canon i-SENSYS LBP6020B


Brother HL-2132R


Лазерные монохромные принтеры – наиболее оптимальный и популярный вариант для офисной печати большого количества документов. Высокое качество и скорость печати при невысокой стоимости одного отпечатка и минимальном обслуживании – отличительные особенности лазерных принтеров. Характеристики большинства моделей идентичны и разнятся лишь скоростью печати и дополнительными возможностями.

Рассмотрим типовые возможности лазерных принтеров на примере наиболее функционального и актуального на данный момент Samsung ML-2165w.

Samsung ML-2165w: основные возможности и характеристики:
— Скорость монохромной печати: до 20 стр/мин.
— Возможность беспроводного подключения и печати с мобильных устройств с помощью функции MobilePrint.
— Подключение принтера к беспроводной сети Wi-Fi нажатием одной кнопки благодаря функции One Touch Wi-Fi.
— Лоток для бумаги на 150 листов.
— Время на разогрев перед печатью первой страницы – всего 9 секунд.
— Емкий картридж с ресурсом тонера на 1500 страниц.

Как подключить принтер к компьютеру

Предположим, что Вы только обзавелись новым помощником для печати. Пошагово разберем типичный план действий по установке и настройке нового принтера. Весь процесс можно условно разделить на три этапа: установка и подключение принтера, установка драйвера и настройка принтера, проверка принтера.

Установка и подключение

В самом начале необходимо выбрать ровную плоскую горизонтальную поверхность – место обитания принтера. Устанавливаем туда принтер и принимаемся за изучение инструкции по эксплуатации. Перед началом работы Вы должны знать все меры предосторожности и ограничения.

  • Выберите площадку, на которой будет располагаться принтер, исходя их габаритов принтера и необходимого запаса в 10-15 см по глубине, высоте и ширине. Во время работы принтер не должен быть зажат со всех сторон, все необходимые крышки принтера должны свободно открываться.
  • Откройте крышку выводного лотка.
  • Потяните на себя транспортировочную бумагу.
  • Откройте верхнюю крышку принтера, используя для этого специальное отверстие.
  • Потяните транспортировочную бумагу от себя.
  • Найдите и удалите упаковочный материал внутри верхней крышки.
  • Потянув на себя, извлеките картридж с тонером.
  • Встряхните картридж несколько раз.
  • Удалите упаковочный материал картриджа.
  • Отверните язычок и извлеките защитную ленту картриджа. Вытягивать ленту следует строго горизонтально, при этом картридж лучше всего разместить на плоской поверхности.
  • Удалите упаковочный материал и бумагу внутри верхней крышки.
  • Установите картридж с тонером обратно в принтер. Картридж должен войти до упора и щелчка, при установке картриджа соблюдайте метки с обеих сторон картриджа с соответствующими пазами.
  • Закройте верхнюю крышку и откройте нижний универсальный лоток для бумаги.
  • Удалите ленту, прикрепленную к универсальному лотку.
  • Установите принтер на заранее подготовленную поверхность. Во время переноски принтера держите его лицевой частью к себе.
  • Подсоедините шнур питания к принтеру и включите в розетку.
  • Загрузите в универсальный лоток бумагу.
  • Установите драйвер принтера с прилагаемого диска.
  • Распечатайте пробную страницу.


Аналогичный порядок действий необходимо провести для струйных моделей принтеров. Рассмотрим его на примере модели Canon Pixma iP7240.

После извлечения принтера из тары и установки на плоскую поверхность нажмите на открывающую кнопку. Лоток приема бумаги откроется автоматически.

  • Откройте верхнюю крышку и удалите оранжевую ленту, защитный материал.
  • Закройте верхнюю крышку.
  • Подключите принтер к сети 220 V с помощью шнура питания.
  • Включите принтер нажатием кнопки на панели управления принтером.
  • Проверьте, чтобы индикатор включения горел белым светом. Если индикатор мигает оранжевым, отключите и повторно включите принтер.
  • Откройте верхнюю крышку.
  • Освободите все печатающие картриджи принтера от защитной пленки.
  • Снимите защитные оранжевые колпачки с каждого из картриджей.
  • Поочередно вставляйте картриджи в разъем соответствующего цвета, в конце установки нажмите на картридж. Индикатор чернильницы должен загореться.
  • После установки всех чернильниц проверьте еще раз, горят ли все индикаторы.
  • Закройте внутреннюю и внешнюю крышки принтера, но не закрывайте лоток приема бумаги.
  • В течении 3-4 минут ожидайте, пока индикатор перестанет мигать и загорится белым цветом.
  • Закройте лоток приема бумаги.
  • Достаньте кассету для проведения выравнивания печатающих головок.
  • Настройте направляющие на формат А4.
  • Установите в кассету лист бумаги MP-101 (поставляется в комплекте) и задвиньте кассету в исходную позицию.
  • Нажмите открывающую кнопку. Упор для выходящей бумаги вытяните до упора.
  • Нажмите кнопку «Resume/Cancel» на панели управления принтера. Через 5-6 минут принтер распечатает пробный черно-синий образец, после чего принтер готов к дальнейшей эксплуатации.




Кабель USB обычно не поставляется вместе с принтером, поэтому о его покупке следует подумать заблаговременно. Также следует помнить, что USB-кабель от старых принтеров может не подойти к новым моделям. Заранее проконсультируйтесь у продавца.

Установка драйвера принтера

Возможны три варианта данной процедуры:
— После включения принтера операционная система автоматически определит принтер и предложит установить (найти) для него драйвера (нежелательный вариант);
— Драйвера и дополнительное программное обеспечение устанавливаем с диска, который идет в комплекте с принтером (оптимальный вариант). Руководствуемся подсказками мастера установки. Если диск не запускается автоматически, следует зайти в «Мой компьютер» и правой клавишей нажать на иконку CD/DVD диска. В выпавшем меню выбрать пункт «Автозагрузка».
— Устанавливаем последнюю актуальную версию драйвера принтера, взятую с официального сайта производителя (к этому варианту прибегаем, если диск с драйверами утерян).

Типичную процедуру установки драйвера принтера с диска рассмотрим на примере вышеупомянутой модели принтера Canon i-SENSYS LBP6020B.

  • Подключите принтер к сети и к компьютеру с помощью кабеля USB, но не включайте. Если принтер уже включен и открылось окно автоматической установки драйвера – жмите «Отмена».
  • Загрузите в дисковод диск с драйверами для принтера.
  • В открывшемся окне выберите пункт «Простая установка».
  • В открывшемся окне обязательно выберите пункт «Драйвер принтера», а остальные предлагаемые компоненты устанавливайте по мере необходимости. Как правило, они лишними не будут.
  • Ознакомьтесь с лицензионным соглашением.
  • В окне мастера установки нажимаем «Далее».
  • Выбираем способ установки принтера «Установленное USB соединение».
  • Согласно инструкции на экране подсоедините USB-кабель к принтеру и компьютеру, включите принтер.
  • Дождитесь установки драйвера и дополнительного программного обеспечения.
  • При необходимости перезагрузите компьютер.


Проверка принтера

Проверяем, установлен ли наш принтер, как принтер по умолчанию и печатаем пробную страницу. Для этого находим в меню «Пуск» меню «Устройства и принтеры». В открывшемся окне смотрим, есть ли в списке принтеров недавно установленная модель. Если принтер есть в списке, нажимаем правой клавишей на его иконке и в выпавшем контекстном меню проверяем, стоит ли галочка напротив «Использовать по умолчанию». Если не стоит – ставим, чтобы все документы и изображения выводились на печать именно на этот принтер. Чтобы напечатать пробную страницу, еще раз нажимаем правой клавишей мыши на значке принтера и в выпавшем меню выбираем «Свойства принтера». В открывшемся окне свойств в закладке «Общие» нажимаем «Пробная печать».





Если печать прошла успешно, значит принтер подключен правильно и исправно работает.

Как распечатать документ на принтере

В отличие от сканера, для принтера нет необходимости использовать дополнительное программное обеспечение. Печать можно провести одним из двух способов, описанных ниже.
Microsoft Word (любой другой текстовый или графический редактор)

Для того, чтобы распечатать документ или изображение, открытые в соответствующей программе, заходим в главное меню программы (меню «Файл») и выбираем пункт «Печать…». В открывшемся окне выбираем подключенный принтер (если он не выбран автоматически). Выбираем страницы для печати и их количество; при необходимости в настройках задаем тип бумаги, тип и качество печати, дважды нажимаем на «ОК» и ждем, пока будет завершена печать.






Из контекстного меню

Если принтер на компьютере настроен правильно, то для распечатки документа или фото не обязательно их открывать. Достаточно вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши на файле документа (изображения) и выбрать пункт «Печать». Дальше все сделает сама Windows – запустит приложение и отправит файл на печать. Данный способ является самым быстрым и не требует никаких настроек печати.


Как изменить настройки принтера для печати

Не все документы, чертежи, изображения, фото приходится печатать со стандартными настройками. Иногда в свойствах печати необходимо изменить некоторые параметры. Рассмотрим на примере струйного принтера Canon основные настройки печати.

В основном диалоговом окне нам доступен выбор страниц документа для печати и количество экземпляров для печати. Нажав кнопку «Свойства» получаем доступ к расширенным настройкам. В закладке «Быстрая установка» можно изменить часто используемые и самые важные настройки: тип печати (цветная/черно-белая), качество печати (от чернового до высокого), тип бумаги (от обычной до фото-, термопереводной бумаги) или выбрать один из стандартных шаблонов настроек (стандартные, фотопечать, документ и другие). В закладках «Главная» и «Страница» дублируются эти же настройки. В закладке «Обработка» имеются настройки для документов, имеющих в своей структуре изображения или рисунки. В закладке «Обслуживание» можно провести чистку и настроить специальные параметры принтера.

Как взаимодействовать с принтером. Элементы управления и прочие азы работы с принтером.

Для начала изучим основные конструктивные элементы, элементы управления и разъемы струйных и лазерных принтеров на примере конкретных моделей.

Лазерный принтер (на примере Samsung ML-2165w)

  • Панель управления (светодиоды и кнопки управления).
  • Ручка лотка.
  • Лоток для бумаги.
  • Выходной лоток для отпечатанных документов.
  • Подставка выходного лотка для отпечатанных документов.
  • Верхняя крышка принтера
  • Картридж принтера.
  • Разъем для подключения кабеля питания.
  • Индикатор уровня тонера.
  • Индикатор состояния принтера (в случае необходимости сигнализирует о неисправностях).
  • Функциональный дисплей для отображения настроек принтера (может использоваться для настройки беспроводной печати или быстрой печати активного окна компьютера).
  • Кнопка включения.
  • В некоторых моделях принтер может иметь тумблер включения на задней (боковой) панели принтера.
  • Некоторые из моделей могут иметь дополнительный слот для карт памяти.


Струйный принтер (на примере Epson L800)

  • Податчик бумаги (отсек для установки и поддержания бумаги для подачи на печать).
  • Удлинитель (подставка) податчика бумаги.
  • Боковая направляющая-фиксатор для бумаги. Предупреждает возможные перекосы и неправильный захват бумаги.
  • Крышка принтера. Закрывает рабочие механизмы принтера.
  • Передняя крышка принтера.
  • Передний лоток для сбора отпечатанных листов.
  • Удлинитель переднего лотка. Удерживает бумагу большего формата.
  • СНПЧ. У большинства моделей отсутствует.
  • Разъем для подключения USB-кабеля.
  • Панель управления принтера (п.15-17).
  • Печатающая головка принтера (может быть несколько в зависимости от конкретной модели).
  • Шлейфы для подачи чернил.
  • Резервуары с чернилами.
  • Фиксатор печатающих головок для транспортировки принтера.
  • Кнопка включения принтера.
  • Кнопка возврата печатающей головки в исходное положение.
  • Функциональная кнопка для отмены печати, подачи или вывода бумаги.


Ответим на часто задаваемые вопросы по базовой эксплуатации принтера.

Как подготовить принтер к работе?

В общем случае порядок подготовки принтера к работе следующий. Подключите принтер к персональному компьютеру с помощью USB-кабеля, а затем к сети питания с помощью шнура и вилки. Откройте приемник для бумаги. Положите необходимое количество бумаги в лоток (приемник) бумаги и с помощью фиксаторов закрепите бумагу так, чтобы принтер мог захватить ее без перекосов. Откройте крышку выходного лотка для отпечатанных документов.

Если Вам предстоит выполнять ответственную печать в больших объемах, то предварительно сделайте печать пробного образца, чтобы убедиться, что принтер правильно настроен, а картриджи полностью заправлены чернилами.

Куда и как положить бумагу в принтер?

В лазерном принтере отсек для бумаги может находиться в нижней части принтера (спереди или сзади в специальном лотке), а в струйных принтерах отсек для бумаги (податчик) чаще всего находится в верхней части принтера. Рассмотрим пошагово, как положить бумагу в принтер – основную и наиболее популярную операцию манипуляцию с принтером.

Лазерный принтер (на примере модели Epson AcuLaser M1400).
1. Откройте переднюю крышку принтера.
2. Выдвиньте до упора ограничитель бумаги
3. Выдвиньте до упора направляющую по длине.
4. Боковые направляющие максимально раздвиньте.
5. Возьмите необходимое количество бумаги из пачки, проверьте, чтобы листы не были склеенными и выровняйте их края на ровной поверхности.
6. Загрузите бумагу в лоток. Верхний ограничитель не позволит загрузить больше бумаги, чем это допустимо.
7. С помощью боковых направляющих зафиксируйте бумагу в лотке. Направляющие не должны сильно прижимать бумагу, а лишь слегка касаться ее.
8. С помощью ограничителя по длине дополнительно зафиксируйте бумагу, чтобы она не «убежала» во время печати.
9. Перед началом печати выдвиньте удлинитель приемного лотка на всю длину.


Струйный принтер (на примере модели Epson L800).
1. Установите подставку для бумаги в рабочее положение, выдвиньте ее удлинитель.
2. Раздвиньте боковые направляющие для бумаги.
3. Возьмите необходимое количество бумаги, встряхните, проверьте на наличие склеенных листов, выровняйте края пачки бумаги и загрузите ее в податчик вплотную к правой направляющей. Бумага устанавливается стороной для печати вверх.
4. Придвиньте левую направляющую вплотную к бумаге, но прижимайте не сильно.
5. Перед началом печати откройте переднюю крышку принтера, выдвиньте приемный лоток.


Как извлечь и заменить картридж принтера?

Если тонер в лазерном принтере закончился, не спешите бежать за новым. Сервисные и специализированные центры с радостью заправляют лазерные картриджи принтеров тонером, и делают это за считанные минуты. Все что для этого нужно – извлечь картридж из принтера.

Рассмотрим процесс замены картриджа с тонером на примере двух популярных моделей принтеров.

  • Лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP6020B.
  • Откройте верхнюю крышку принтера. Для открытия воспользуйтесь специальным отверстием справа крышки.
  • Приложив небольшое усилие, извлеките картридж из принтера по направлению стрелки.
  • Разрежьте пакет с новым картриджем и извлеките сам картридж.
  • Круговыми движениями встряхните картридж, чтобы равномерно распределить тонер.
  • Отогните язычок и вытяните защитную ленту. Тянуть ленту следует строго горизонтально, при этом сам картридж следует расположить на плоской горизонтальной поверхности.
  • Установите картридж на место расположения прежнего до характерного щелчка и закройте крышку. Специальные метки на боковых гранях картриджа должны точно войти в специальные пазы внутри принтера.


Струйный принтер HP DeskJet 1000 J110 Series

  • Включите принтер и откройте крышку принтера. Дождитесь, пока каретка с картриджами выедет и займет центральное положение.
  • Нажмите на картридж, согласно рекомендациям в инструкции к принтеру. В определенный момент прекратите нажатие, картридж выйдет из зацепления, после чего его можно извлечь из гнезда.
  • Распечатайте пакет с новым картриджем.
  • Удалите защитную пленку на картридже, потянув за край ленты.
  • Вставьте новый картридж на прежнее место до характерного щелчка. Проверьте, чтобы картридж не имел свободного хода в гнезде.
  • Закройте переднюю крышку принтера и дождитесь, пока каретка с картриджами займет исходное положение.


Как изъять замятую в принтере бумагу?

Часто такая проблема возникает с лазерными принтерами, реже – со струйными. Рассмотрим основные способы решения проблемы, когда печать принтера была остановлена, и вы видите, что бумага застряла на полпути. Для примера воспользуемся рекомендациями производителя к струйному принтеру HP DeskJet 1000 и лазерной модели Canon i-SENSYS LBP6020B.

Струйный принтер.

  • Найдите место, где произошло замятие бумаги. Если край листа виден во входном лотке – попытайтесь аккуратно вытянуть за торчащий край весь лист.
  • Если видимая часть документа видна в передней части выходного лотка – проделайте аналогичные манипуляции по извлечению бумаги.
  • Если застрявший лист виден, но возможности ухватиться за него нету, откройте крышку доступа к каретке принтера. Таким образом, у вас появится возможность ухватиться за торчащий край листа.
  • Если лист зажевало внутри принтера, откройте заднюю крышку принтера. Для открытия крышки имеются специальные выступы по бокам крышки.
  • С помощью пальцев или пинцета извлеките замявшийся лист, удалите мелкие куски бумаги.
  • Закройте заднюю крышку принтера и повторите процесс печати.

Лазерный принтер.

  • Замятие бумаги в большинстве случаев сопровождается предупреждающим всплывающим окном.
  • Откройте верхнюю крышку принтера, подцепив ее за специальное отверстие в углу.
  • Аккуратно извлеките картридж из принтера.
  • Освободите один край застрявшего листа и с равномерным усилием освободите его из принтера.
  • Если большая часть листа осталась в лотке с бумагой, то устранить замятие можно без открытия крышки принтера. Аккуратно потяните лист на себя, избегая резких движений.
  • Поместите картридж с тонером на прежнее место до характерного щелчка.
  • Строго соблюдайте правила безопасности, так как принтер находится под напряжением во время извлечения бумаги. Не касайтесь влажными руками или металлическими предметами к частям принтера, которые находятся под напряжением.
  • Не прикасайтесь руками к подающим роликам во избежание ухудшения качества печати.


Как транспортировать принтер на другое место?

Методику выполнения данной операции рассмотрим на примере модели лазерного принтера Epson Epson AcuLaser M1400.

  • Выключите принтер.
  • Отсоедините кабели USB и питания.
  • Уберите все листы из приемного лотка и закройте крышку.
  • Уберите все чистые листы из лотка для бумаги.
  • Переведите все ограничители и фиксаторы в исходное положение.
  • Закройте крышку лотка для бумаги.
  • Транспортируйте принтер в горизонтальном положении.
  • Если есть необходимость перевезти принтер на дальнее расстояние, производители рекомендуют изъять из принтера картридж с тонером и упаковать принтер в тару.

Типичные проблемы с принтером. Определяем и устраняем неисправности.

Принтер подключен и включен, но не печатает

Эта проблема наиболее часто встречается и обычно не грозит ничем опасным. В таком случае необходимо проверить несколько важных деталей и устранить проблему:
Проверьте, правильно ли подключен принтер к USB-разъему компьютера. Возможно, шнур был задет и в данный момент выдернут, а, возможно, подключен к неработающему гнезду USB или используется устаревший тип кабеля для принтера. Поправьте кабель USB или попробуйте подключить принтер к другому гнезду USB.

Проверьте питание принтера. Возможно, шнур питания случайно выдернут из розетки или кнопка включения на панели принтера запала и не сработала.

Возможно, документ был отправлен на печать на другой принтер, или же USB-кабель принтера отключен от компьютера. Для решения проблемы проверьте в меню «Пуск» «Устройства и принтеры», какой из принтеров выбран основным для печати. При необходимости назначьте используемым по умолчанию другой принтер.

Еще одна возможная причина непечатающего принтера – проблемы в очереди печати. Возможно, на печать было отправлено слишком много документов и проблема возникла с одним из них. Посмотрите очередь печати принтера и удалите ненужные или все документы. Зайдите в меню «Пуск» «Устройства и принтеры», выберите принтер, используемый для печати, и нажмите на пункт меню «Показать очередь печати». В открывшемся окне удаляйте из очереди документы по одному.




Попробуйте использовать стандартное средство Windows для устранения проблем печати. Для этого нажмите кнопку «Пуск» и в окне поиска введите фразу «Поиск проблем». В предложенном списке выбираем пункт «Поиск и устранение проблем печати». В открывшемся окне нажимаем «Далее» и ждем, пока будет произведен поиск проблем. Выбираем из списка детектированных проблем подходящую нам.




Обновите драйвер принтера – последнее, что можно предпринять в попытке заставить принтер печатать. Удалите существующий драйвер принтера и установите его заново. Для этого заходим в «Пуск» меню «Панель управления». Выбираем раздел «Диспетчер устройств». В списке подключенных устройств находим принтер, нажатием правой клавиши вызываем контекстное меню и выбираем «Свойства». В закладке «Драйвер» выбираем пункт «Удалить». После удаления драйвера принтера проводим повторную его установку с диска или официального сайта производителя.





Если ничего из вышеперечисленного не помогает, тогда стоит обратиться за консультацией в сервисный центр или к более опытному пользователю.

Бумага заминается и не проходит

Скорее всего, в тракт прохождения бумаги попали посторонние предметы (скрепки, мусор и т.д.), которые нужно удалить. В худшем случае износ механических деталей тракта достиг критического уровня, и пришло время ремонта в сервисном центре.

Дополнительно можно провести очистку печатающих роликов от остатков налипшей бумаги. Для этого, как было описано раньше, заходим в настройки принтера и во вкладке «Обслуживание» выбираем пункт «Очистка роликов».

Принтер захватывает одновременно несколько листов бумаги

Данную проблему вызывает либо бумага низкого качества (малой плотности), либо же листы бумаги склеились от воздействия влаги. Перед загрузкой бумаги в лоток согните ее несколько раз в разные стороны, слегка пролистайте и убедитесь, что в ней нет никаких посторонних предметов.

Принтер стал плохо печатать

В случае с лазерными и струйными принтерами причины схожи: недостаточное количество краски (тонера) либо износ (поломка) печатающих элементов. В первую очередь нужно проверить наличие чернил (тонера) в картридже принтера или СНПЧ, и лишь затем обращаться в сервисный центр для ремонта или замены картриджа.

Принтер печатает цветные изображения с неестественными оттенками

Скорее всего, один из резервуаров с цветными чернилами нуждается в дозаправке либо очистке из-за засыхания чернил в соплах. Проведите глубокую очистку принтера. Для этого в настройках принтера во вкладке «Обслуживание» выбираем пункт «Глубокая очистка».


Советы по эксплуатации принтера

— В случае, если принтер долгое время не используется, закрывайте лоток для бумаги, чтобы предотвратить попадание туда пыли и мелких канцелярских принадлежностей. Скрепка, упавшая в рабочую область лазерного принтера может навсегда испортить печатающий вал принтера.
— Не устанавливайте принтер у источников тепла, повышенной влажности или солнечного света.
— Не устанавливайте струйный принтер на очень шаткой поверхности. Во время работы движения печатающей головки будут расшатывать основу под принтером.
— Не переусердствуйте, экономя на расходных материалах. Очень дешевая бумага с низким показателем плотности принесет больше затрат времени и проблем с застрявшими и плохо распечатанными документами, а использование дешевых чернил приведет к снижению качества печати.
— Не пытайтесь проверить принтер на прочность. Даже если производитель гарантирует непрерывную распечатку 100-200 листов за один раз, давайте принтеру передохнуть пару минут каждые 40-50 страниц.
— Самостоятельную заправку картриджей лазерного принтера проводите только при наличии детальной инструкции.
— Извлекая застрявшую бумагу из принтера, не делайте резких движений, чтобы не повредить внутренние механизмы захвата и подачи бумаги.
— Проводя профилактическую очистку принтера, отключайте устройство от сети и ПК.
— Сохраните копию драйверов принтера на жестком диске компьютера. Установочный диск может потеряться, а поиск драйверов в сети оказаться невозможным.
— Пользователи и производители струйных принтеров рекомендуют не оставлять долгое время принтер без работы, чтобы избежать пересыхания чернил и закупоривания сопел картриджа. Во время долгого простоя распечатывайте хотя бы один цветной документ или пробную страницу в неделю.
— Во время замены картриджа или удаления застрявшей бумаги, не касайтесь влажными руками или металлическим предметами к токопроводящим элементам принтера, так как есть риск поражения электрическим током.

Подведем итоги

Среди периферийных устройств персонального компьютера принтер занимает почетное место, ведь именно благодаря ему в домашних условиях вы сможете открыть мини издательство или фотолабораторию. Возможности современных струйных и лазерных принтеров позволят за умеренную плату выполнить полиграфическую задачу любой сложности.

Выбирая струйный принтер для интенсивного использования дома или в офисе, следует обратить внимание на модели с СНПЧ. Система непрерывной подачи чернил значительно сократит ваши затраты на чернила и время на обслуживание принтера. Для офисной печати документов предпочтительней будет модель лазерного принтера, которая обеспечит быструю и качественную печать при наименьшей себестоимости отпечатка и без постоянного контроля уровня и дозаправки чернил.

Пользуясь принтером, следует помнить, что картридж с тонером или чернилами – самая дорогая часть принтера. Во время заправки или дозаправки будьте предельно аккуратны, а при эксплуатации принтера не допускайте попадания внутрь посторонних предметов. Во время длительного простоя в принтере должны быть закрыты все «форточки». Перед началом использования принтера обязательно изучите инструкцию по эксплуатации, предостережения и возможности настройки принтера, чтобы с первого отпечатанного листа Вы могли насладиться качеством и скоростью печати.
После первого знакомства поэкспериментируйте с настройками печати, распечатайте с десяток возможных вариантов страницы и выберите подходящий Вам по качеству и скорости печати. В дальнейшем это позволит сэкономить время, расходные материалы, а использование принтера сделать более эффективным и удобным.

Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.

Подготовка

Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.

Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.

Вызываем окно печати

Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.

1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.

2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.

Устанавливаем основные параметры

Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.

1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.

2. Страницы, которые вы планируете распечатать.

3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.

4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.

5. Размер листа - А4, А5, другой.

6. Размер и параметры полей.

7. Количество страниц на листе.

По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.

Свойства принтера

Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.

К основным свойствам принтера относятся:

1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.

2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.

Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.

Двусторонняя печать

Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.

Сколько времени занимает печать

Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.

Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.

В заключение

Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

  1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
  2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

  • Документ - печать документа.
  • Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
  • Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
  • Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
  • Стили - печатает информацию о стиле.
  • Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

  • Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
  • Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
  • Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .